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Publicado em in Apresentações

6 dicas para plateia não dormir nas suas apresentações

A comunicação é parte importantí­ssima para a formação de um bom profissional, porém poucas pessoas dão a devida ênfase para essa habilidade. Na área de TI esse problema é muito mais aparente, os profissionais acreditam que um conhecimento técnico é tudo o que precisam para o sucesso, entretanto as exigências podem ser um pouco diferentes.

Quando precisam apresentar os resultados de seus trabalhos, os profissionais de TI acabamse dedicando e tropeçando em apresentações cheias de informações extramente técnicas que servem de poderoso soní­fero para quem está na plateia.

Dê uma olhada nessas dicas de como fazer uma apresentação mais elaborada e reter a atenção do público durante toda a apresentação.

  1. Planeje-se: começar a fazer a apresentação de última hora, é uma cilada. É preciso que informação que está sendo apresentada tenha uma fluidez e um alinhamento entre slide e discurso do apresentador.
  2.  Mantenha suas apresentações curtas: se você não é um professor, você está fazendo apresentações para mostrar o planejamento ou resultado de um trabalho, portanto use poucas lâminas para isso. Encontros muito longos são tediosos e acabam sendo desrespeitosos com a plateia.
  3. Conte uma história: toda apresentação é um a história e por isso deve ter suas partes conectadas, o que passa a sensação de fluidez para o público. De qualquer outra forma, você está apenas jogando informações em seu público, o que dificulta a absorção da informação.
  4. Interaja: evite monólogos. Conheça o conteúdo que está sendo apresentado e coloque ganchos para fazer perguntas para a plateia e consiga a resposta deles. Dessa forma você evita com que eles caiam no sono profundo que só uma apresentação pode causar.
  5. Movimente-se: isso evita com que as pessoas fiquem olhando para o mesmo lugar sempre. Use também as mãos como fator de ênfase para o que está sendo apresentado.
  6. Atenção ao tom de voz: ele é parte importante do que a plateia deve realmente prestar atenção e qual a mensagem que está sendo passada. Um tom de voz linear e monótono trata como igual toda informação que está sendo apresentada além de incentivar a pesca entre os ouvintes.

Será que você presta atenção em todos esses itens quando está fazendo suas apresentações? Quais outras dicas você considera importantes?

Publicado em in Produtividade

7 Dicas para uma reunião mais produtiva

Eu sou uma pessoa avessa à reuniões. Especialmente porque elas tendem a ser imensamente improdutivas e consomem o tempo que você poderia estar investindo em algo mais vantajoso para você para a companhia.

Esse artigo publicado na rede de blogs da Harvard Business Review mostra algumas 7 dicas para você manter as reuniões nos trilhos e tentar torná-la o mais produtiva possí­vel. Vamos a elas.

1. Deixe claro o propósito da reunião

Existe uma placa em algumas salas de conferência da Intel que dizem:Se você não sabe o propósito da reunião, é melhor nem começá-la”. Isso é uma grande verdade. Uma dica importante relacionada a reunião é enviar a pauta e o material a ser analisado antecipadamente, pois permite aos convidados um entendimento prévio da reunião e a real necessidade de sua participação.

2. Controle a quantidade de pessoas

A quantidade de pessoas é fator importante, pois você deve ter uma quantidade razoável para que as ideias e itens discutidos tenham o volume de opiniões e argumentações suficientes para considerar o tema realmente debatido. Uma quantidade muito grande de pessoas aumenta a possibilidade de desvio do foco inicial e pode torná-la improdutiva.

3. Determine o clima da reunião

Como responsável pela reunião, é você quem deve dar o tom de como será a discussão ou argumentação, especialmente se há uma divergência de opiniões forte entre os participantes. Se o objetivo da reunião for apresentar algumas ideias, não faça como uma determinação, mostre-se receptivo aos comentários dos participantes.

4. Gerencie os prolixos

Algumas pessoas precisam desesperadamente de atenção. Eventualmente essas pessoas falam até terem suas ideias discutidas. Segundo pesquisadores de comportamento humano, para lidar com esse tipo de pessoa, a melhor forma é afirmar de forma clara que entendeu seu ponto de vista e que ele será discutido posteriormente. Dessa forma você garante o buy-in dela e permite que a reunião prossiga sem futuras interrupções pelo mesmo motivo.

5. Controle as relações tangentes

Muitas vezes, os participantes se apegam em tópicos que estão levemente relacionados com a pauta e acabam desviando a reunião para este tema. Mesmo que o tema que foi puxado pelo participante esteja na pauta, deixe para discuti-lo quando for a hora certa. Uma boa forma de fazer isso é citar que esse tema será abordado ainda durante este encontro, mas agora não é o momento.

6. Encerre o tópico antes de passar para o próximo

Mesmo você sendo o lí­der da reunião, lembre-se que ela está acontecendo também para os participantes. Antes de passar para o próximo tópico listado na agenda da reunião, pergunte se todos entenderam e estão de acordo com o que foi apresentado. Dessa forma você evita com que temas que já foram discutidos voltem constantemente à tona.

7. Termine bem a reunião

Quando todos os temas foram discutidos é importante que todos estejam na mesma página para os próximos passos, por isso é importante ter esse feedback dos participantes. Perguntar “Quais são os próximos passos?”, “Quem devem ser os responsáveis por essas atividades?” ou “Quando voltamos a nos reunir?” são ótimos artifí­cios para garantir que todos estão cientes dos prazos e atividades, sem contar que facilita na elaboração de materiais como a ata da reunião.

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Essas dicas são bastante interessantes para tornar a produtividade sempre maior e respeitar o tempo e a participação de cada um dos integrantes da reunião.

Amplexos.

Publicado em in Tecnologia

Saiba como configurar seu MacBook para não dormir quando fechar a tampa

Boas,

Desde que passei a acessar meu MacBook remotamente, sempre tive que deixá-lo aberto para que ele não entre em modo Sleep e eu possa acessá-lo. Essa não é uma prática muito boa, pois fica acumulando poeira e é passí­vel de pegar a luz solar e sofrer com a ação de outros fatores do meio.

Normalmente, para que seu Mac não desligue quando abaixar a tampa, é preciso que ele esteja conectado a algum dispositivo como mouse ou teclado. O aplicativo NoSleep vem para simplificar a nossa vida.

Desenvolvido como um app que roda como um í­cone na barra de menu, o NoSleep também possui uma interface de linha de comando, que permite o desenvolvimento de scripts para controlar o comportamento de seu MacBook.

Após a instalação do NoSleep ainda é preciso alterar o MacBook para não entrar no modo Sleep após um certo perí­odo de inatividade. Para isso é só ir na seção Economia de Energia (Energy Saver, em inglês) do painel de preferências e configurá-lo para tal. Conforme a figura abaixo.

NoSleep é um aplicativo leve a bastante funcional que poderia facilmente engolido pelas futuras versões do OS X.

O aplicativo e seu código fonte podem ser baixados clicando aqui.